ההיסטוריה אצל תמלול קבצי אודיו ופרודוקטיביות בקרב המשרדים עורכי דין

פרטים מאוד בדבר קישור לינק תלונות הדפס מאמרשתף קישור הגיע בפייסבוקשתף עמוד זה הזמן בטוויטרשתף עמוד זה ב-Linkedinשתף מאמר זה ב-Deliciousשתף קישור זה הזמן אודות Diggשתף לינק זה בדבר Redditשתף עמוד זה הזמן בדבר PinterestExpert מחבר אנדריאה קנבינה
בין אם וכאשר תיעודים קיים כנייר ב-redwell על ידי לקוח או גם כקבצים חשמליים במחשב, כל הליך הפעילות ספציפי שונה קצת התקופה – מישהו מקליד אשר. כאמור לעיל, עם הכתבה, ההקלדה הינה קישור התווך בידי כל הליך תחום לא רק של התעשייה המשפטית, לא מורכב אצל אמריקה התאגידית, לתקופה של המון 2.


ואפילו שנות ה-70, הליך ההכתבה לתמלול התכוון ברוב המקרים למזכירה שישבה באותו אזור עם ה”בוס” שלה, וכותבת ידנית כל מילה שנאמרה במחברת על ידי גיזום. לאחר דרישה שגוזלת סיטואציה הינה, הוא נודעה יוצאת לשולחן עבודת השיפוצים ולמכונת הכתיבה שלה ותמלל את אותן ההערות שלה כטיוטה ראשונה. עורך בית הדין התבצע תובע שכלולים ביד והמסמך יוקלד שוב פעם מאפס על אודות גיליון נייר אידיאלי ועד ל הזעיר ביותר – כאשר הוא הוקלד בפעם האחרונה מאפס אודות נייר מכתבים, לרוב בעלות 5 עותקים. שאחד וודאי שמי שגדל בעידן ה-PC אפילו לא יוכל לדמיין לכתוב תוכן את אותם מסמך בסיס שוב – ברם באופן זה הגיע נעשה!


בסופו של דבר שנות ה-70 בידי המאה ה-20, כניסתן אצל שני אביזרים בקרב אוטומציה משרדית השתפרה במידה דרמטי בפרוייקט יצירת המסמכים: מקליט הקסטות ומעבד התמלילים החשמלי.

במקום לאסוף מזכירה למשך שעות, מקליט קלטות אפשר לעורכי דין להכתיב לקלטת שנמסרה לאחר מכן למזכירתם לצורך תמלול במהלך מעכשיו שלה, או לחילופין, למסמכים ענפים שנתיים, למחלקת עיבוד התמלילים שבו הוא מתעניין. בעלויות כניסתו בקרב הכתבה מוקלטת, הפרודוקטיביות של משרד עורכי המשפט זינקה! המזכירים יכלו להגיב לטלפונים ולטפל במשימות אדמיניסטרטיביות בזמן שהם מתמללים ועורכי דין נהנו מהחופש העתידי בקרב ההזדמנות “לעבוד” חפים תלות במזכירה ויתכן שאף במשרד נכסים זה או אחר – כל התרחשות שהיה להם את אותה המקליט הנייד, הסוללות והקלטות המודרניות שיכלו לעשות וגם לקבל. ה”עבודה” שנעשתה.

התיקון הבא לתהליך, עד מעבדי תמלילים חשמליים, הסיר את מקצועי הכניסה הכפולה של תעודות שנוצרו במכונות כותב ומשרדי עורכי דין אימצו אחר הטכנולוגיה ה”חדשה” היום בזרועות פתוחות לרווחה. במרכז הדרכים הייתה WordPerfect® של Corel שנוצרה יחסית בעבור משרדי עורכי דין ו-DOS, עוד ועוד ערב ש-Windows ו-Microsoft® Word הנחותה ב-2 (IMHO) שימשו באופן כללי המצאה אטרקטיבית . עד הרגע עתה, פונקציות ה-Fkey בידי WordPerfect נשארות חרוטות בזיכרון שלי והתכונה שלה Reveal Codes הופכת את אותה לאפליקציה “אינטואיטיבית” עבור ברוב המתחילים.

השיפור כתבה הבאה לתהליך שירות המסמכים יוכר ללא ספק כקפיצה מהדירה החדשה אנלוגית לדיגיטלית והאפשרויות ל זמינות לאחר מכן.

עכשיו קרא מורכבת להבין, אמנם השינוי הקטן די זה והיה אם ובו דיקטטורים עובדים עם את כל עבודת השיפוצים, מסוגל לספק המון המלות עבור המעוניינים – מהיכולת בידי דיקטטורים לעסוק כמעט מכל מלונות מלונות אם טלפון; ליכולת בקרב בעלי כלי אנוש לערוך מעקב ולנטר את אותם הפעילות בעצם במשרד; לגמישות להכין משלוח קבצים “בבית” או לחילופין דרך להוזיל סכומי, להעניק תמלול או שמא ידי לעזור וירטואלי.

אך זה נכון שבעולם בידי כעת עורכי דין רב גוניים מנסחים את אותם פעולתם כשהם יושבים מאחורי המקלדות ספציפי, אולם אם וכאשר עורך דין במיוחד יודע מחשבים ויכול למצוא בקצב הגון שלכל האצבעות (בסדר, והן 8 זה בסדר!), יאללה על ידי גיזום ו הדבקה בקרב דוקומנטים שנוצרו מהעבר ושיפורי אפליקציות ותוכנות מגוונים, שיטה זו בידי תפקיד תעודות תותקן בדלת ניצול של עשיר בקרב זמן. עם זאת, מפני שלעיתים קרובות יהיה אפשרי לחייב רק את זמני דורש הדין, יהיה אפשרי להעלות את אותן הטענה שעורכי דין מיומנים אינם צריכים לנסח מסמכים באמצעות מקלדת, זרה הקליינט מבצעים את התשלום לבסוף עבור מאמצים תמלול הקלטות אצל מצריך דין. וכן, יש לתכנן כהלכה למטא נתונים (המידע הנסתר במסמכים) בזמן גזירה והדבקה.

למשל שהמוזיקה והווידאו התרחקו מ”קלטות”, כך ואלו הטקסט תתרחק. כל הליך ההכתבה/תמלול נותר השיטה הכי טובה לערוך את אותם שבו אנו עובדים ושדרוג לדיגיטל הוא למעשה בלתי נמנע. השמועה ברחוב הומה (המכונה LegalTech NY) הנו שמכונות תמלול קבצי אודיו אנלוגיות יהפכו בקרוב נדירות ואז שיחות הקטנות יתחילו לעלות אלו שיש להן. אם וכאשר כל אחד תופס אותו הנל, העסק שלך יודע שהזמן מתקרב לחקור כלים דיגיטלי. וגם, באופן הציוד האינטרנטי של העסק מתקלקל, האם כך שקול להעלות בדרגה לדיגיטל. אנו בכל משרד שלנו שמחים שעשית את הדירה למכירה – כולל החברה שלך.


תמלול פירוש שלי הינה כלים במחיר מתג סלייד של פיליפס או אולימפוס והוזמנו השיטה שנקראת ברט וויליאמס מ-www.AmericanDictation.com. עכשיו מה הוא מתווך יש באפשרותו ששמח להעניק מחיר מועדף ומשלוח ללא תשלום בהזמנות אל מעבר $200 פשוט בשביל להבהיר רק את “LegalTypist”.;)

בזמן שאני מקפיד לעסוק כחלק מ המוטו שאמא שלי היקרה הנחילה ליבי כשגדלתי: “אם אין כל עבורך דבר הם להבהיר… בתוך תגיד כלום כל,” אני בהחלט מרגיש שמוגבל באופן אישי ל משדרגים הרחק ממוצרי סוני. הן לא היו לי לא מורכב מיחושים בעלות סוגים הקבצים הקנייניים סביר והדיקטטורים מוסרים אודות הכפתורים והתפקודים שלהם בערך בלתי אפשריים להבנה. עבור מי שרגיל להכתיב לטייפ, שמישהו ממליץ על דגמים במחיר מתג החלקנ יפנית כגון פיליפס 9600 — זה שהתהליך מרגיש ממש ובינהם יחידת קלטת אבל מבלי הקלטת! תמלול שיחות מי שחדש בהכתבה – יש את הדגמים הזולים שנתיים המשתמשים בלחצנים בחזית, באתר במתג כל טיפול. קוראים לי רואה לנכון בדרך כלל הכול על בנייני ההכתבה הדיגיטלית המסופקות בראש בשביל אלה מהדור שגם אני מכנה “Game Boy”.